Массовое создание списка товаров.

  • 95 Просмотров
  • Последнее сообщение 02 декабря 2018
cfour4ik написал 02 декабря 2018

Доброго времени суток. И так начну с того что начил пользоваться вашей программой недавно и может быть ещё не совсем разобрался в ней. Раньше я пользовался офисной программой, там немного другие возможности но, ошибки там допускаются часто. Стоит только допустить лишний пробел как всё, ищи свищи где оно что оно. Речь не об этом. Подскажите пожалуйста, у меня на офисе вот прям в буквальном смысле куча названий товара, порядком более 3000 наименований, как мне все эти наименования разом добавить в вашу программу? 3000 названий до конца года не управится. Это возможно вообще?

Сортировка: Стандарт | Новые | Голоса
Mihail написал 02 декабря 2018

Здравствуйте. Да это возможно сделать с помощью модуля "Импорт из Excel", но придется подготовить Excel файл определенного вида, который описан в обработке. Модули устанавливаются через Управление модулями

Устанавливаете модуль, перезапускаете программу (она вас об этом предупредит), далее в меню "Дополнительные функции" -> "Импорт из Excel", выбираете ваш файл, жмете "Выполнить", через какое-то время (зависит от быстродействия вашего компьютера) программа сообщит, что она справилась. Программа сформирует два документа "Приход товаров" для фиксации ваших остатков и цен закупки и "Ценообразование" для фиксации ваших розничных цен. После проведения этих документов у вас появятся остатки и цены. ну и соответственно товары.

Колонка код в файле не обязательна, её можно не заполнять. В колонке "Группа" указывается название группы, в которой будет создаваться товар, указанные группы будут созданы автоматически. Пример вида файла Excel:

cfour4ik написал 02 декабря 2018

Мне только наименования необходимо. Остальные столбцы обязательны для заполнения?

Mihail написал 02 декабря 2018

Минимально нужно заполнить "Единицу", просто проставьте во все строки одинаковые значения копированием или путем "протягивания". Группу тоже рекомендую хоть и необязательно. Просто при дальнейшем ручном добавлении товаров программа попросит создавать их в группах, все-таки удобней когда справочник товаров как-то структурирован.

cfour4ik написал 02 декабря 2018

Скажите пожалуйста уважаемый, а как мне точнее при таком раскладе в экселе в столбце группа что указывать? как видите на фото у меня значит Группа за ней Подгруппа и еще одна подгруппа... как быть в такой ситуации? 

Мне нужно закинуть товары именно в ту группу что щас на картинке видите 

cfour4ik написал 02 декабря 2018

Нынче вышла новая ошибка. При первой попытке добавить товары в программе, список товаров попал не в ту группу, а точнее прямиком в корень товаров. Я поискал вроде бы обычного перемещения товара из группы в группу в программе не имеется, удалил все товары далее попытался добавить в нужную мне группу ничего не получилось, далее попытался снова добавить товары хотя бы в корень как в первый раз, но в этот раз вообще ничего никуда не добавляется. Какие могут быть причины? Во мне или же в программе?

Mihail написал 02 декабря 2018

Лучше указывать ближние к самим товарам, в вашем случае это "20х50", "25х33" и т.п. Вот только вам еще нужно устранить НЕуникальность названий групп, например, сделать названия "1-CI SORT 20х50" и "2-CI SORT 20х50", или даже "1TAM PALET 1-CI SORT 20х50" и "1TAM PALET 2-CI SORT 20х50". Иначе программа создаст только одну группу "20х50" и поместит все в нее.

 

cfour4ik написал 02 декабря 2018

А потом создать отдельно группу например, и переместить другую группу в нее возможно? 

Danil написал 02 декабря 2018

Нынче вышла новая ошибка. При первой попытке добавить товары в программе, список товаров попал не в ту группу, а точнее прямиком в корень товаров. Я поискал вроде бы обычного перемещения товара из группы в группу в программе не имеется, удалил все товары далее попытался добавить в нужную мне группу ничего не получилось, далее попытался снова добавить товары хотя бы в корень как в первый раз, но в этот раз вообще ничего никуда не добавляется. Какие могут быть причины? Во мне или же в программе?

про перенос товаров, он есть:

по поводу повторной загрузки, скорее всего программа находит удаленные (в программе товары на самом деле не удаляются, а лишь помечаются на удаление и скрываются из виду) ... тут могу предложить два варианта: либо создать базу заново и еще раз загрузить товары, либо снять пометку на удаление с уже созданных товаров и перетащить их куда требуется согласно видеоинструкции

cfour4ik написал 02 декабря 2018

про перенос товаров, он есть:

по поводу повторной загрузки, скорее всего программа находит удаленные (в программе товары на самом деле не удаляются, а лишь помечаются на удаление и скрываются из виду) ... тут могу предложить два варианта: либо создать базу заново и еще раз загрузить товары, либо снять пометку на удаление с уже созданных товаров и перетащить их куда требуется согласно видеоинструкции

 Эврика Перенос файлов это круто но, не хочу показаться занозой))) у меня в списке товаров имеются товары с одинаковым наименованием. Это по причине того что у них разный сорт.  Не знаю опять же наверно это ошибка программы, когда добавляю список товаров в 1-ый сорт все прекрасно добавляется, переношу все сначала в 1-ый сорт, потом снова добавляю этот список  и так же переношу во 2-ой сорт. Во 2-ом сорте все товары стоят на месте а вот во 1-ом все исчезает. А когда добавляю одинаковый имена в ручную везде все товары стоят на месте. Кстати, совет по удалению базы был полезным, спасибо за это. 

Mihail написал 02 декабря 2018

Не совсем понятно. Файл у вас один и вы запускаете импорт один раз или несколько? Попробуйте подробнее описать последовательность действий.

cfour4ik написал 02 декабря 2018

Ну скажем есть товар, как обычно товар имеет название и конечно же численность. А в моем деле еще имеется и целостность. Скажем например Мандарин. Создаю группу Мандарин. Далее Сорт. 1-ый и 2-ой. Далее еще создаю группу Пол Мандарина.... то есть Половино согласен звучит глупо но все же для примера пишу. И тут опять же несмотря на то что Пол Мандарина, он имеет сорт, 1-ый и 2-ой. И получается что нужно 4 раз нужно заносить в списке по 2 раза на каждый сорт в отдельности. Я решил эту проблему прибавив к каждому товару не длинный артикул обозначающий его целостность и сорт. Объясните мне вот еще что. В вашей программе имеется частичный поиск находясь в группе товара? То есть приведу пример, если мне скажем нужно найти как упоминал выше Пол Мандарина мне с алгоритмом поиска вашей программы приходится находясь в группе Половины перед названием товара писать его артикул, ведь я и так нахожусь в этой группе. Можно сделать или же есть такая функция что бы хотя бы несколько букв когда писал более подходящии варианты сами шли под руку

Danil написал 02 декабря 2018

Из того что я понял, вы в начале названия для всех товаров приписали признак сорта и половинчатости и хотите искать в группе без учета этой приписки, а уже по непосредственному названию товара, правильно?

Какие пока могу предложить варианты:

  • перенести приписку (артикул) в конец наименования и тогда просто набирая в списке (в колонке "Наименование") название товара курсор будет автоматически перемещаться на подходящее название
  • перед поиском нажимать комбинацию Ctrl+M тогда программа будет переходить в режим поиска по вхождению и можно будет писать сразу название товара, но нажимать комбинацию придется перед каждым поиском, что может быть не очень удобно
  • если и то и другое неприемлемо, подключайтесь к теме Поиск товара, там решили чуть поменять алгоритм поиска, попробуем учесть и вашу особенность

 

И еще, я правильно понимаю, что с импортом товаров у вас все получилось и вы смогли загрузить все товары?

Close