Учет доставки товара

  • 126 Просмотров
  • Последнее сообщение 16 октября 2017
Dmitriy написал 14 октября 2017

Оплачиваю через банк товар поставщику вместе с доставкой, т.е. доставка в счёте идёт отдельной строкой. Получаю товар и забиваю приход по накладной без доставки, в итоге при формировании отчёта "Взаиморасчёты" у поставщика долг передо мной на сумму доставки. Я понимаю отчего это происходит, но как исправить, чтобы можно было видеть реальные долги или переплаты от поставщиков?

Сортировка: Стандарт | Новые | Голоса
Mihail написал 15 октября 2017

Если документ от поставщика (накладная или счет) содержит доставку и сумму за нее, то приходовать ее к себе следует также с доставкой. В таком случае долг зафиксируется с учетом доставки, а при оплате погасится и соответственно в отчете "Взаиморасчеты" ничего "не зависнет". Для этого в справочнике "Товары" вам нужно завести некий товар, например, "Доставка от поставщика" и поставить в нем галочку "Услуга", т.к. он НЕ является некой материальной ценностью и его хранение на складе НЕ предполагается. Далее добавить эту услугу в документ "Приход товаров", чтобы сумма документа соответствовала накладной/счету от поставщика. При проведении "Прихода товаров" долг перед поставщиком увеличится на сумму накладной, но услуга "Доставка от поставщика" не будет "посажена на остатки", т.к. НЕ является материальным товаром.

Dmitriy написал 16 октября 2017

Я так и думал, что надо так делать, но сомневался. Спасибо за ответ.

burn написал 17 октября 2017

Если документ от поставщика (накладная или счет) содержит доставку и сумму за нее, то приходовать ее к себе следует также с доставкой. В таком случае долг зафиксируется с учетом доставки, а при оплате погасится и соответственно в отчете "Взаиморасчеты" ничего "не зависнет". Для этого в справочнике "Товары" вам нужно завести некий товар, например, "Доставка от поставщика" и поставить в нем галочку "Услуга", т.к. он НЕ является некой материальной ценностью и его хранение на складе НЕ предполагается. Далее добавить эту услугу в документ "Приход товаров", чтобы сумма документа соответствовала накладной/счету от поставщика. При проведении "Прихода товаров" долг перед поставщиком увеличится на сумму накладной, но услуга "Доставка от поставщика" не будет "посажена на остатки", т.к. НЕ является материальным товаром.

Тут не согласен, т.к. в данном случае цена доставки пойдет тупо на затраты и стоимость товара не войдет. Когда-то уже описывать по этому вопросу чтобы сделать поле для разбивки доставки по товару, так будет корректнее. Пример: Иногда бывают моменты когда доставка объемных и тяжелых грузов/товаров выходит до половины стоимости самого товара...

Dmitriy написал 17 октября 2017

Ну тогда надо и аренду раскидывать на товар, и ЗП сотрудникам и остальные затраты, чтобы уже по честному считать себестоимость продукции. Конечно, не плохо было бы иметь какой-то инструмент для вычисления себестоимости продукции, в которую бы входили все виды расходов, влияющие на стоимость продукции - цена закупа, доставка, налоги, ЗП сотрудников, аренда, коммуналка и т.п. Но, мне кажется, это не простое дела - как рассчитать влияние одних затрат, на себестоимость, т.е. в каком соотношении делить затраты на товар - на каждый рубль первоначальной стоимости делить все затраты? Это будет не корректно, поэтому каждый считает для себя приход за период, расходы, и от чистой маржи считает рентабельность своего бизнеса. У меня стояла задача просто вести правильные взаиморасчёты с поставщиком, чтобы видеть, сколько я оплатил, сколько получил товара и долг поставщика или мой перед ним.

burn написал 18 октября 2017

Ну тогда надо и аренду раскидывать на товар, и ЗП сотрудникам и остальные затраты, чтобы уже по честному считать себестоимость продукции. Конечно, не плохо было бы иметь какой-то инструмент для вычисления себестоимости продукции, в которую бы входили все виды расходов, влияющие на стоимость продукции - цена закупа, доставка, налоги, ЗП сотрудников, аренда, коммуналка и т.п. Но, мне кажется, это не простое дела - как рассчитать влияние одних затрат, на себестоимость, т.е. в каком соотношении делить затраты на товар - на каждый рубль первоначальной стоимости делить все затраты? Это будет не корректно, поэтому каждый считает для себя приход за период, расходы, и от чистой маржи считает рентабельность своего бизнеса. У меня стояла задача просто вести правильные взаиморасчёты с поставщиком, чтобы видеть, сколько я оплатил, сколько получил товара и долг поставщика или мой перед ним.

Учет аренды, ЗП и т.п. это одно и относится к расходам предприятия которых достаточно много и все мы считаем это отдельно, но вот учитывать стоимость доставки это особо важно и отдельно. Покажу на примере с цифрами: Покупка сетчатого забора со стойками крепежом и т.п. на заводе производителе: Комплект Забора 150 000 грн Стоимость доставки данного забора со склада завода: 45 000 грн. Если не учесть данный расход на транспорт в цене товара, то как не закладывай наценку на товар никакой расчет не покажет красивой реальной картины продажи, либо руками менять себестоимость товара, а тут более 20 позиций с разной ценой. Вот тут как раз было бы проще 1 пункт доставка, который раскидал бы данную стоимость на все позиции пропорционально суммам товара по позициям....

Dmitriy написал 18 октября 2017

А вот другой пример, в одной посылке лежит сотовый телефон стоимостью $1000 и подушка за $10, но из-за большого объема подушки доставка всей посылки стоит дорого, например $100, если по вашему, доставку надо делить пропорционально цене, то получается, что доставка телефона будет стоить $99, а подушки $1. А следующий раз я закажу отдельно подушку и доставка будет те же $100 и получится, что одна и тот же подушка мне на приход будет садиться с разной ценой и мне надо будет каждый раз стоимость продажи менять? Если такое и делать, то только как отдельный модуль, чтобы его ставили только кому это действительно актуально.

burn написал 18 октября 2017

А вот другой пример, в одной посылке лежит сотовый телефон стоимостью $1000 и подушка за $10, но из-за большого объема подушки доставка всей посылки стоит дорого, например $100, если по вашему, доставку надо делить пропорционально цене, то получается, что доставка телефона будет стоить $99, а подушки $1. А следующий раз я закажу отдельно подушку и доставка будет те же $100 и получится, что одна и тот же подушка мне на приход будет садиться с разной ценой и мне надо будет каждый раз стоимость продажи менять? Если такое и делать, то только как отдельный модуль, чтобы его ставили только кому это действительно актуально.

Тут я согласен про модуль, да и добавил бы, чтобы разбивка, при ее внесении была видна одной доп. колонкой, которую можно корректировать при внесении, что позволит корректировать такие случаи. В таком обсуждении как раз и определяется методика и варианты внесения дополнений в ПО.

Mihail написал 18 октября 2017

У меня стояла задача просто вести правильные взаиморасчёты с поставщиком, чтобы видеть, сколько я оплатил, сколько получил товара и долг поставщика или мой перед ним.

Ключевой момент в учете Взаиморасчетов, чтобы сумма "Прихода товаров" была равна сумме оплаты, т.е. на сколько получили - столько же и оплатили. В случае с доставкой (или другими затратами), как уже выяснилось, есть 2 варианта: 1. завести отдельную услугу "Доставка..." и добавить ее в "Приход товаров" на нужную сумму; 2. увеличить суммы по товарам чтобы сумма документа "Приход товаров" соответствовала реальности. Получится распределение доставки (затрат) на себестоимость товаров. Кому какой вариант больше нравится, тем и пользуйтесь. Да, при большом количестве товаров в накладной "ручное распределение" доставки (затрат) на себестоимость становится довольно трудоемким, и желание получить автоматический механизм распределения вполне понятно.

А вот другой пример, в одной посылке лежит сотовый телефон стоимостью $1000 и подушка за $10, но из-за большого объема подушки доставка всей посылки стоит дорого, например $100, если по вашему, доставку надо делить пропорционально цене, то получается, что доставка телефона будет стоить $99, а подушки $1. А следующий раз я закажу отдельно подушку и доставка будет те же $100 и получится, что одна и тот же подушка мне на приход будет садиться с разной ценой и мне надо будет каждый раз стоимость продажи менять?

Приведенный пример дает понять, насколько неограниченной гибкостью обладает "ручное распределение" доставки (затрат) на себестоимость, т.к. при приходе вы можете оставить стоимость телефона $1000, а стоимость подушки сделать $110 (10 + 100). Поэтому появление "автоматического распределения" НЕ должно запрещать внесение ручных корректировок.

Close