Инвентаризация,количество товара

  • 234 Просмотров
  • Последнее сообщение 08 августа 2021
Светлана454545 написал 18 июля 2019

Добрый день,провели инвентаризацию. Документ составили и провели, при этом количество товара который не был указан в документе как 0 остатка, не поменялось после проведения документа,как быть?

Сортировка: Стандарт | Новые | Голоса
Danil написал 18 июля 2019

Здравствуйте!

Документ меняет остатки только тех товаров, которые добавлены в этот документ. Сделано это для того что бы иметь возможность провести инвентаризацию даже одной витрины, при этом не затронув остатков всего отдела. Поэтому если хотите обнулить остатки всех товаров, все в инвентаризацию и добавляйте. В документ товары можно добавлять по группам, что бы ускорить процесс заполнения документа, либо товары, которые приходили/уходили за последние несколько дней.

Dmitriy написал 17 декабря 2020

Подскажите, есть магазин, хочу сделать инвентаризацию на складе, какой инструммент использовать?

Кроме документа Инвентаризация, ничего то и нет, но он просто исправляет остатки склада, как я понимаю, а мне нужно отсканировать весь товар штрих-сканером и сравнить реальные остатки с тем что числится, чтобы потом найти пересортицу, реальные излишки и недостачу. Как это сделать?

Danil написал 17 декабря 2020

Всё что вы перечислили делает документ Инвентаризация, после его проведения он сравнит ваши текущие остатки с теми данными, что вы ввели как фактические и как результат отобразит разницу и актуализирует ваши остатки.

Другой вопрос, как заполнить этот документ. Есть три основных варианта:

1. Заполнить документ товарами (например по группе). Распечатать опись. Далее с описью ходить по складу и считать товар. Затем прописать то что насчитали в документ.

2. Заполнить документ товарами. Далее при помощи сканера в режиме Потоковое сканирование проставить фактические значения.

3. Заполнить документ товарами. А товары фактически считать при помощи мобильного приложения. Далее залить данныее в документ.

По итогу у вас в документе будет список товаров с разницами. Которые путём проведения и распроведения вы сможете корректировать в итоге получив требуемый вам результат.

2 и 3 вариант заполнения доступны только в платной версии.

Dmitriy написал 17 декабря 2020

Всё понял, поэтому сделал по другому: сканером отсканировал все реальные остатки товаров в документ Инвентаризация, но не проводил его, а экспортировал в Excel. Затем также экспортировал остатки товаров по складу и в экселе сравнил эти две таблицы, и вывел разницу.

Теперь буду вручную искать пересортицу, излишки и недостачи и редактировать остаток приходным или расходным документом.

Спасибо за информацию.

 

Danil написал 17 декабря 2020

Зачем? Всё это ведь проще и быстрее в Инвентаризации делать. Она вам и разницу покажет, не надо будет два экселя сводить. В ней же вы можете указать другое количество без приходов и расходов.

Владислав написал 17 декабря 2020

Добрый вечер! Сразу здесь, тоже по Теме "Инвентаризация", - появлялись ранее мысли, чтобы без манипуляций -"провести, распровести", можно было увидеть какой то предварительный подсчёт- для выяснения положения дел, не влияя на остатки раньше времени, с возможностью сохранения. К примеру это могла быть или доп. кнопка или при сохранении выдавало подсчёт. И в таком случае, если документ не проводить, то это будет типа снимка для анализа по данным на то время, далее по обстоятельствам. Тогда наверно и по другому делать не будут,- как было написано выше.

Danil написал 17 декабря 2020

Согласен, пока писал, такая же мысль пришла. Надо попробовать.

Dmitriy написал 18 декабря 2020

Проведени документа Ивентаризация, меняет остатки тех товаров, которые есть в документе Инвентаризация, а как быть с товарами, которые числятся на складе, но реально нет в наличии, они ведь так и останутся висеть на складе? Да было бы хорошо иметь такой документ, который не меняет остатков на складе, но показывает реальное положение день на складе - какой товар в излишках, а какого недостача, чтобы уже потом самим принимать решение - списать и вычесть из зарплаты продавца или перекрыть пересортицей.

Danil написал 18 декабря 2020

а как быть с товарами, которые числятся на складе, но реально нет в наличии, они ведь так и останутся висеть на складе?

Добавить их в документ Инвентаризация и не устанавливать им фактическое количество, тогда оно будет считаться нулевым. Излишки спишутся и документ это отобразит в колонке Разница. Как я уже писал выше, сначала заполняйте документ товарами по группам, что бы в документ попали все возможные на этом складе товары.

Dmitriy написал 18 декабря 2020

Чет я вообще запутался. Создаю документ Инвентаризация и добавляю в него все товары, которые заведены на склад и указываю им нулевой остаток, а потом штрих-сканером добавляю все имеющиеся на складе товары и после проведения этого документа увижу разницу, так?

Danil написал 18 декабря 2020

Когда вы добавите все возможные на складе товары в документ и начнёте сканировать те что найдёте на складе, то они уже не будут добавляться в документ (так как они уже там есть), а будет изменяться их фактическое количество.

И да, после проведения вы увидите разницу.

Dmitriy написал 18 декабря 2020

Теперь понял, что я делал неправильно при инвентаризации - не добавлял исходные данные со списком всех имеющихся позиций, а сразу сканером добавлял товар, имеющийся на складе. Вот только не очень понятно, как добавить весь товар в "Инвентаризацию"? Можно, конечно, и папками добавлять, но вложенные папки не добавляются, поэтому нужно раскрывать все папки и добавлять по очереди и поэтому можно что-то и пропустить. Я думаю, надо в этом документе сделать кнопку "Добавить весь товар с положительным остатком" и ещё одну, как выше предлагали, "Посчитать остатки" без проведения документа, чтобы просто увидеть не соответствия, без исправления остатков.

Спасибо

Danil написал 23 февраля 2021

Можно, конечно, и папками добавлять, но вложенные папки не добавляются, поэтому нужно раскрывать все папки и добавлять по очереди и поэтому можно что-то и пропустить.

Выбираете нужную вам папку и жмёте на кнопку Выбрать, вот так:

Татьяна написал 08 августа 2021

Возможно ли добавлять в документ Инвентаризация часть товара при помощи мобильного приложения, а часть добавлять вручную? Как правильно сделать? Залить приложением, сохранить, а потом добавить вручную или можно вручную, а потом ещё залить? Или не имеет значения?

Danil написал 08 августа 2021

Не имеет значения. Можно без сохранения просто добавлять, новые товары будут добавляться в конец списка либо количества будут суммироваться с уже добавленными.

Close