Оплата наличными от оптового покупателя

  • 156 Просмотров
  • Последнее сообщение 15 января 2018
berivan написал 14 января 2018

Когда оптовик оплачивает свой долг налом, деньги у нас (да и думаю не только у нас, а у всех тех, кто для учета использует только 1 компьютер) ложатся в кассу, и в конце дня, чтобы касса сходилась, хотелось бы, чтобы к полю Наличные в z-отчете, добавлялась сумма приходных кассовых ордеров.

Сортировка: Стандарт | Новые | Голоса
Danil написал 15 января 2018

Когда оптовик оплачивает свой долг налом, деньги у нас (да и думаю не только у нас, а у всех тех, кто для учета использует только 1 компьютер) ложатся в кассу, и в конце дня, чтобы касса сходилась, хотелось бы, чтобы к полю Наличные в z-отчете, добавлялась сумма приходных кассовых ордеров.

сумма наличных в з-отчете должна равняться сумме наличных напечатанных на ленте ККМ и количество з-отчетов будет равняться количеству ККМ в магазине, по этим причинам даже пытаться засунуть туда приходные ордера не вижу смысла

berivan написал 15 января 2018

а когда оптовик платит налом, деньги не пробиваются через кассу? Может тогда не в Z отчете, но где-нибудь хочется видеть общую сумму денег в кассе за сегодняшний день.

Mihail написал 15 января 2018

а когда оптовик платит налом, деньги не пробиваются через кассу? Может тогда не в Z отчете, но где-нибудь хочется видеть общую сумму денег в кассе за сегодняшний день.

Кажется вы правы, в России если организация использует фискальную кассу (ККМ), то при приеме наличной оплаты нужно пробивать кассовый чек, в том числе и при отгрузке оптом. Т.е. при оптовой продаже пробивать чек нужно дополнительно к оформлению Приходного кассового ордера. В настоящий момент выбить фискальный чек можно только в режиме РМК (Рабочего Места Кассира), и нельзя пробить чек на произвольную сумму, например, равную сумме Расхода товаров, по которому была отгрузка. Видимо нам надо подумать на тем, как это лучше реализовать. Сумму остатка денег в "кассе организации" (так сказать, в сейфе, не в ККМ), приходы и расходы по ордерам, можно увидеть в отчете "Обороты денег".

berivan написал 15 января 2018

Сумму остатка денег в "кассе организации" (так сказать, в сейфе, не в ККМ), приходы и расходы по ордерам, можно увидеть в отчете "Обороты денег".

Там не то, что хочется. Я хочу в конце дня посчитать сумму денег в кассовом ящике. Когда по мимо обычных розничных продаж приходит оптовик и приносит часть оплаты за товар, мы проводим Приходный кассовый ордер, и кладем деньги в кассу. Вот и хочется, чтобы не вспоминать в конце дня, откуда лишние деньги (оплат может быть не одна), и не писать на листочках, а иметь возможность видеть общую сумму наличных денег, поступивших в кассу за день.

Mihail написал 15 января 2018

В режиме РМК есть кнопка "ОТЧЕТ", по нажатию на которую формируется отчет с итогами текущей смены. В этом отчете в разделе ПЛАТЕЖНЫЕ СРЕДСТВА есть строка "Наличные [Сумма_денег]", в данный момент она и является суммой в ящике. В ближайшем обновлении в РМК добавятся функции "Внесения" и "Изъятия" денег, а в отчете добавится новая строка "Остаток наличных"

berivan написал 15 января 2018

В режиме РМК есть кнопка "ОТЧЕТ", по нажатию на которую формируется отчет с итогами текущей смены. В этом отчете в разделе ПЛАТЕЖНЫЕ СРЕДСТВА есть строка "Наличные [Сумма_денег]", в данный момент она и является суммой в ящике. В ближайшем обновлении в РМК добавятся функции "Внесения" и "Изъятия" денег, а в отчете добавится новая строка "Остаток наличных"

Это будет просто великолепно! Вот если бы в этот отчет добавить еще строку - Оплата от опт покупателей - и все было бы идеально. Тогда будут видны все деньги поступившие в кассу за день. P.S. А на горизонте не видно еще даты выхода новой версии? Чувствую будет просто бомба, очень ждем это обновление!

Mihail написал 15 января 2018

Это будет просто великолепно! Вот если бы в этот отчет добавить еще строку - Оплата от опт покупателей - и все было бы идеально. Тогда будут видны все деньги поступившие в кассу за день.

Пока еще непонятно, как лучше сделать пробитие чека на сумму наличных принесенную оптовым покупателем, мы будем над этим думать. Но в любом случае, т.к. оформляется "Приходный кассовый ордер", в отчете "Обороты денег" видно сумму денег поступивших по этим ордерам.

P.S. А на горизонте не видно еще даты выхода новой версии? Чувствую будет просто бомба, очень ждем это обновление!

Изо всех сил стараемся успеть в январе, пара недель еще есть.

berivan написал 15 января 2018

Пока еще непонятно, как лучше сделать пробитие чека на сумму наличных принесенную оптовым покупателем, мы будем над этим думать. Но в любом случае, т.к. оформляется "Приходный кассовый ордер", в отчете "Обороты денег" видно сумму денег поступивших по этим ордерам.

Я понял,что оплату оптовыми покупателями можно посмотреть в Обороте денег. Можно конечно сложить цифры от туда с z-отчетом,но хотелось бы видеть весь нал в одном месте. В общем,я думаю вы меня поняли,и обязательно найдете красивое решение.

Изо всех сил стараемся успеть в январе, пара недель еще есть.

Было бы очень не плохо! Скажу ещё раз спасибо за вашу программу! И за то, что прислушивается к нам - пользователям!

berivan написал 02 февраля 2018

В новой версии сумма из Приходного кассового ордера на Наличные в кассе не влияет?

Mihail написал 02 февраля 2018

Нет, не влияет. В течение смены касса (ККМ) торгует "сама по себе", так сказать. Потом после закрытия смены на основании Z-отчета делается Приходный кассовый ордер уже в "основную кассу предприятия". Такая была задумка.

berivan написал 02 февраля 2018

Нет, не влияет. В течение смены касса (ККМ) торгует "сама по себе", так сказать. Потом после закрытия смены на основании Z-отчета делается Приходный кассовый ордер уже в "основную кассу предприятия". Такая была задумка.

Т.е. пришел оптовиков, принес оплату, мы провели кассовый ордер, положили деньги в кассу, а в отчёте их нет...? Мне кажется, логичнее было бы при проведении кассового ордера, чтобы эта сумма сразу отображалась в сменном отчёте Наличные в кассе, чтобы в конце дня можно было сверить с этой суммой то, что лежит реально в кассе.

Danil написал 02 февраля 2018

Т.е. пришел оптовиков, принес оплату, мы провели кассовый ордер, положили деньги в кассу, а в отчёте их нет...? Мне кажется, логичнее было бы при проведении кассового ордера, чтобы эта сумма сразу отображалась в сменном отчёте Наличные в кассе, чтобы в конце дня можно было сверить с этой суммой то, что лежит реально в кассе.

ситуация такова, что касс в магазине может быть несколько, соответственно з-отчетов будет тоже несколько и в какой з-отчет "засовывать" эту сумму будет неясно, есть мысль идти по пути того, что будет товар с признаком "произвольная цена", который после продажи оптовику нужно будет пробить на ККМ, если это делать в РМК, тогда эта сумма естественным образом попадет и в з-отчет и в ккм и т.д.

berivan написал 02 февраля 2018

ситуация такова, что касс в магазине может быть несколько, соответственно з-отчетов будет тоже несколько и в какой з-отчет "засовывать" эту сумму будет неясно, есть мысль идти по пути того, что будет товар с признаком "произвольная цена", который после продажи оптовику нужно будет пробить на ККМ, если это делать в РМК, тогда эта сумма естественным образом попадет и в з-отчет и в ккм и т.д.

Ну так если касс будет несколько, то пусть эта сумма ложится в ту кассу,на которой был создан ПКО (прих кассовый ордер), и все дела ))). Этот же документ будет проведен на какой то из касс верно? А если организация большая, и для оптовиков отдельный компьютер, на котором не пробивают в розницу, то там вообще это не актуально, но мы же говорим о ситуации,когда организация не большая и в ней используется 1пк, ну может 2 - второй на складе, для товароведа, но все продажи в таких магазинах, как правило, ведутся на 1 ПК.

Danil написал 02 февраля 2018

Ну так если касс будет несколько, то пусть эта сумма ложится в ту кассу,на которой был создан ПКО (прих кассовый ордер), и все дела ))). Этот же документ будет проведен на какой то из касс верно? А если организация большая, и для оптовиков отдельный компьютер, на котором не пробивают в розницу, то там вообще это не актуально, но мы же говорим о ситуации,когда организация не большая и в ней используется 1пк, ну может 2 - второй на складе, для товароведа, но все продажи в таких магазинах, как правило, ведутся на 1 ПК.

эм ... хотелось бы удовлетворить обоим условиям :) тут похоже дело движется к тому, что от ПКО, как фиксатора приема денег от клиента придется отказаться в связи с ФЗ-54 и оплаченную наличными накладную нужно будет "пробивать" через ККМ, поэтому и смыла не вижу что-то мудрить с ПКО ... но это не точно :)

berivan написал 02 февраля 2018

Каким обоим условиям? Вы имели ввиду большие и малые предприятия с разным количеством ПК? Зачем от чего-то отказыватся, не всегда же нам хочется проводить деньги по фз-54 ;)? А реальный учёт должен быть! Сейчас все сделано отлично,нужно просто добавить суммы от ПКО в отчёт, чтобы видеть реальную цифру в кассе. Чем не нравится мой вариант? Малая организация-1пк: все продажи ведутся на нем, сумма от ПКО ложится сразу в кассу и в отчёте Деньги в кассе отображается вся сумма продаж, с учётом ПКО. Т.е. сумма в денежном ящике у нас полностью совпадает с отчетом Деньги в кассе - как и должно быть! Средняя организация 2-3кассы, на которых ведутся и розница и опт + есть компьютер для товароведа. Все тоже самое, на какой из касс оптовик расплатился, на той был создан ПКО, и на той же кассе деньги лягли в денежный ящик и на этой же кассе сумма наличных по факту будет совпадать с цифрой по программе - как и должно быть. В крупной организации, у которых для оптовиков отдельный ПК - вообще все равно, что там в отчёте по РМК - у них есть отчёт Оборот денег. Это я все к тому, что сейчас нет возможности одной цифрой увидеть ту сумму, какая должна быть в кассе. Мне кажется, описанный выше сценарий самый логичный, особенно с появлением возможности вносить и изымать деньги из кассы, т.е. у нас сумма в денежном ящике, всегда сходится с цифрой в отчёте, как и должно быть! Разве нет? Когда нажимаем новую кнопку Администратор, открывается окно, где сразу написана цифра - сумма денег в кассе, можно деньги от ПКО добавить только туда, главное - это где-нибудь видеть реальную цифру в денежном ящике.

berivan написал 28 февраля 2018

Что-нибудь решили с добавлением суммы от ПКО и Расходных накладных в кассу? Очень не удобно после их создания в ручную делать внесение в кассу... Может модулем реализовать, для тех у кого 1 касса, чтобы весь нал, который приходит (будь то через РМК, ПКО или расходную накладную), отображался бы в кассе?

Mihail написал 01 марта 2018

Видимо пришло время разобраться с учетом наличных денег (наличности). В Торговом месте есть 2 типа мест, где может храниться наличность:

  • "Сейф" (касса предприятия). Думаю, он есть в каждом магазине, кассир (или несколько) выручку от продаж в конце дня обычно отдают директору, и он кладет ее в сейф. Если в магазине сейфа нет, то периодически приезжает собственник и забирает выручку, можно считать, что сейф у него в кармане или дома. В программе считается, что "сейф" единственный.
  • "РМК" (рабочее место кассира). РМК может быть несколько (несколько кассиров). Каждое РМК заводится в программе в справочнике ККМ (они же кассовые терминалы), РМК привязаны к складам (создаются в карточке Склада). У каждого РМК свой отдельный счетчик наличности.

Так вот. Когда в Торговом месте оформляется ПКО или РКО, то эти документы оперируют наличностью в "сейфе". ПКО добавляют деньги в "сейф", а РКО - уменьшают их. Все операции по сейфу отображаются в отчете "Обороты денег", если Тип отчета = "Кассовый отчет". У каждой же РМК (ККМ, кассового терминала) своя отдельная кучка (счетчик) и она с "сейфом" никак не связана. Наличность в РМК увеличивают Продажи и Внесения, а уменьшают Возвраты и Изъятия. Естественно, на остаток наличных в РМК влияют только операции сделанные в РМК, никакие ПКО, РКО и другие документы на остаток РМК НЕ влияют. Остаток наличных в каждой отдельной РМК отражается в окне "Администратор" и в отчете формируемом в РМК. В конце дня обычно наличные изымаются кассирами из РМК и сдаются в "сейф", если РМК несколько, то деньги изымаются из каждой. Т.е. перед закрытием смены в РМК делается Изъятие всей наличности (чтоб обнулить остаток), а затем документом ПКО деньги приходуются в "сейф".

Теперь что касается приема наличных от оптового покупателя. Эта операция оформляется документом ПКО, и как мы уже знаем деньги попадают в "сейф" (можно проверить в отчете "Обороты денег"). При этом ПКО делает еще одну важную операцию, уменьшает долг покупателя перед нами (можно проверить в отчете "Взаиморасчеты"). Кроме того, вы, berivan, при приеме наличных от оптовика сейчас делаете Внесение в РМК (чтобы видеть общую сумму в одном месте). Но получается, что делая Внесение в РМК вы задваиваете остаток наличных, т.к. после ПКО они прибавились в "сейф", а после Внесения прибавились еще и к остатку наличных РМК. В конце дня вы сделаете Изъятие из РМК и ПКО в "сейф", и получится что в "сейф" второй раз прибавится сумма полученная от оптового покупателя. Ранее мы говорили, что на сумму наличных от оптового покупателя нужно пробивать кассовый чек (пока мы не придумали как это лучше реализовать). В случае пробития по Расходу товара чека в РМК, наличность в РМК увеличится (как это происходит при обычной Продаже), но опять же получится задвоение (с учетом оформления ПКО). И вы, как я понял, не всегда хотите такие чеки пробивать. Для вашего, berivan, варианта с Внесением, мне кажется, что в ПКО надо добавить выбор "куда принимаем деньги", в "сейф" или в конкретную РМК (ккм, кассовый терминал из справочника). Тогда наличность увеличится для конкретной РМК (в "сейф" не прибавится) и проблема с задвоением решится, а вам не придется делать Внесение. А вот для случая с пробитием чека по Расходу товаров, получается ПКО вообще не должен менять нигде (ни в "сейфе", ни в РМК) остаток наличности, потому как наличность увеличится в РМК (как при обычной продаже). Либо в случае пробития чека вообще не офомлять ПКО, но тогда непонятно как уменьшать долг оптового покупателя перед нами.

berivan написал 01 марта 2018

Я здесь не совсем согласен. Лично мне кажется, что все деньги, которые берет в руки кассир, и кладет в денежный ящик, должны там же и отображаться! Разве не так? Ведь в большинстве случаев (я говорю о небольших фирмах, вроде нашей), оптовики рассчитываются на кассе, где и создается ПКО. Зачем делить часть операций в сейф, а часть в кассу? Ведь все деньги за рабочую смену попадают в денежный ящик кассира, а в конце дня от туда изымаются в сейф. А отчетом Оборот денег мы не пользуемся. Учет в сейфе ведем совсем в другом месте, на др. компьютере.

Mihail написал 02 марта 2018

Я здесь не совсем согласен. Лично мне кажется, что все деньги, которые берет в руки кассир, и кладет в денежный ящик, должны там же и отображаться! Разве не так? Ведь в большинстве случаев (я говорю о небольших фирмах, вроде нашей), оптовики рассчитываются на кассе, где и создается ПКО. Зачем делить часть операций в сейф, а часть в кассу? Ведь все деньги за рабочую смену попадают в денежный ящик кассира, а в конце дня от туда изымаются в сейф. А отчетом Оборот денег мы не пользуемся. Учет в сейфе ведем совсем в другом месте, на др. компьютере.

Деньги, которые берет кассир оформляются в РМК и там же в РМК отображаются. Программа Торговое место имеет более широкий функционал, чем просто работа кассира (РМК это лишь небольшая часть все учетной системы). Приход товаров, учет остатков, инвентаризация, накладные для оптовых покупателей, ведение взаиморасчетов, учет наличных, учет банка - это все за рамками работы продавца-кассира. Я вполне понимаю, что вы можете не пользоваться какими функциями программы (ведете сейф в другом месте), но мы, как разработчики, делаем программу для более широкого круга использования.

Mihail написал 02 марта 2018

Вот хорошая статья на обсуждаемую тему [url=http://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/prixodnyj-kassovyj-order-blank-pko-mozhno-li-vydavat-vmesto-cheka-ili-bso/]ПКО или кассовый чек[/url]

berivan написал 02 марта 2018

Ок, а можно тогда сделать выбор где учитывать деньги от Расходных накладных, пко и рко, в кассе, или в сейфе? При нажатии на кнопку Администратор, видно сумму денег в кассе, мне бы хотелось, чтобы в этой цифре учитывалось все движение денег на этом компьютере. В z отчёт лишнии цифры можно не включать ))).

berivan написал 02 марта 2018

Хотя видимо такой вариант не прокатит, для общего случая, когда сумма денег в кассе, должна строго соответствовать сумме по z отчёту. Верно?

Mihail написал 02 марта 2018

Хотя видимо такой вариант не прокатит, для общего случая, когда сумма денег в кассе, должна строго соответствовать сумме по z отчёту. Верно?

Как я понял, вас устраивает, как это сейчас отражается на остатке наличности в РКМ, но вам не хочется делать "лишнее действие", создавать Внесение. Чтобы создания только ПКО было достаточно при приеме наличных от оптовика. Правильно, я понимаю ?

berivan написал 02 марта 2018

В общем то да. В идеале, мне бы хотелось видеть в конце дня сумму денег в кассе после всех движений. Т.е. начинаем мы день с какой-нибудь суммой в кассе, за день пробиваем чеки через РМК, приходуем ПКО от покупателей,делаем рко и т.д. и в конце дня хочется увидеть, сколько денег у нас должно быть в кассе. Чтобы сверить фактический остаток с программой. Не обязательно это делать через РМК,но где нибудь хочется это видеть.

Mihail написал 02 марта 2018

Ок, а можно тогда сделать выбор где учитывать деньги от Расходных накладных, пко и рко, в кассе, или в сейфе?

Для ПКО и РКО я как раз и предлагал такой вариант, это и ваш вариант использования бы покрыло и другие не поломало. Но мы его пока обсуждаем, он не всем нравится. :) А что вы имеете ввиду под "деньги от Расходных накладных"? При Расходе товаров в режиме "Продажа отп" деньги не трогаются. Или вы в режиме "Продажа розница" оформляете и указываете сумму "Получено наличными" ?

berivan написал 02 марта 2018

Да,я имел ввиду расходную накладную "продажа розница".

Close