И ещё хотел бы добавить слово в пользу Импорта,- это когда поставщики выставляют счет по электронке и ещё один файл со штрих-кодами и мы спокойно, до прихода товара,- импортируем, проставляем цены и печатаем ценники в программе и к получению товара всё готово, остаётся только посчитать и проверить по приходу, что и было бы удобно делать, посредством программы. Но вот к сожалению, не все поставщики высылают ш-к на свой товар и тогда приходится заводить его в базу, только после получения и уже здесь(если без импорта) пригодилась бы функция создание карточки товара(для нового) по штрих-коду и соответственно, какие то не большие приходы, можно было бы проводить(сверяя закупочные цены), как раз так, как вы и предлагали. То есть в разных случаях- разные подходы, а опытным путем выявлять, какой подходит больше.
Ну и вот если делать это без импорта, то получается, что,- новый товар надо будет создавать(каждую единицу), прописывать новые и сверять старые закупочные цены и проверять товар по выставленному счету и по фактическому приходу,- это будет удобно наверно тем, кому сложно и долго создавать файл импорта.