Наличные в кассе

  • 85 Просмотров
  • Последнее сообщение 31 мая 2021
kat.al461 написал 31 мая 2021

Разделить сумму наличных в кассе Администратор и продавец. Что бы у администратора была общая сумма. А у продавца за день. 

Сортировка: Стандарт | Новые | Голоса
Danil написал 31 мая 2021

Смотрите, эту сумму нельзя делить. Это сумма денег в "денежном ящике" (в реальном если он у вас есть или виртуальном если его нет) кассы. Т.е. эта сумма ответ на вопрос: "Сколько наличных сейчас у кассира?". Если кассир сдаёт часть выручки при закрытии смены, то нужно сделать изъятие. Эту сумму нет смысла копить, она накопленная не несёт никакой информации.

kat.al461 написал 31 мая 2021

Хорошо, но есть денежный ящик №1 - КАССА и допустим есть денежный ящик №2 - в котором хранится общая сумма денег. Для того что бы эту сумму не пересчитывать каждый день, она должна быть перед глазами, именно на эту сумму  ориентируешься, когда планируешь какие то закупки и прочие расходы. Т.е. Если я буду делать изъятие каждый день из программы, то буду должна где то отдельно вести учёт общей суммы.  А это не совсем удобно.

Я имею ввиду, что было бы гораздо удобнее,что бы был в программе денежный ящик продавца. На нем в конце дня  сумма за день. В концу дня Админ может отправить эту сумму в Денежный ящик - общий. Где все же видна накопительная сумма. Т.е. общая сумма, которой ты располагаешь на данный момент. 

Danil написал 31 мая 2021

Этот "денежный ящик №2" в программе есть, точнее это общая касса магазина. Наличные в неё попадают через Приходный кассовый ордер. Т.е. после изъятия из кассы, вы делаете на эту же сумму приходный кассовый. В этом документе вы так же можете указать статью прихода денег, например Выручка.

Далее, когда вы решите потратить какую часть из наличных вы сделаете Расходный кассовый ордер и если заходите укажите там контрагента и статью.

Посмотреть общую сумму вы сможете через отчёт Обороты денег. Так же с разбивкой по статьям, что бы понимать, по каким статьям у вас пришли наличные и по каким статьям они у вас были потрачены.

  • Понравилось
  • Наталия
Close