слетают остатки

  • 333 Просмотров
  • Последнее сообщение 10 июля 2018
Sistersstyle написал 09 июля 2018

добрый день. периодически слетают данные по товарам.

допустим поставили на приход товар , работаем несколько дней - -данные все в норме. закупочные цены и статки совпадают. через несколько дней  - остатки не те и цена на товар с предыдущих приходов. еще через несколько дней все может выровнено, но при этом если в этот промежуток времени проведен инвент, то остатки могут вообще непонятно как отображаться. с чем связано не пойму. тк нет определённого времени через которое это происходит и не понятно в связи с чем

Сортировка: Стандарт | Новые | Голоса
Иван написал 10 июля 2018

нет возможности делать инвент на весь ассортимент в магазине ежедневно. и заносить приход приходится задним числом, тк дата документа - дата заказа, а приходят дня через 3. тк не в соседнем отделе берем, а когда с новосиба, когда с Москвы, когда и с питера. для учета необходимо проводить датой документа ( иначе при необходимости документы никогда в жизни не найти)

 Дату документа можно помечать карандашом в день внесения в БД. 

 

Mihail написал 10 июля 2018

Все-таки продажа большего количества, чем есть на остатке не является нормальной ситуацией и надо внимательно следить за товарами продающимися в минус, стараться понять почему так происходит и своевременно исправлять минуса.

Бывает, что минус образуется из-за неправильного прихода, например, фактически получили 10шт. товара, а на приход поставили только 5шт (ошиблись с вводом прихода, с кем не бывает), соответственно когда будет продаваться 6-я шт. товара и следующие, то образуется минус. Такая ситуация требует исправления прихода и перепроведения документов продаж.

Бывает, что минус образуется из-за неправильной продажи, т.е. продали не тот товар, например, кассир ошибся с выбором товара из справочника или с вводом кода товара при подборе (такое часто бывает). Поэтому мы рекомендуем использовать штрих-коды и сканер, они позволяют избежать неправильного выбора товара. Если продажа была оформлена документом "Расход товаров" и прошло немного времени, то можно исправить Расход товаров (распровести, удалить неправильный товар, добавить правильный и снова провести). Если продажа была Чеком через РМК или прошло много времени, то лучше сделать корректировку текущей датой. Можно документом "Приход товаров" в режиме "Излишки" оприходовать нужное количество товара, остаток которого отрицательный, так чтобы остаток стал нулевым, либо равным фактическому. Либо можно документом "Инвентаризация" добавив товар, остаток которого отрицательный и указать нулевое количество, либо реальное фактическое. Главное чтобы в результате минусовой остаток был исправлен хотя бы в нулевой.

Mihail написал 10 июля 2018

в письме я Вам ответила, но суды по всему наша переписка перенесена в чат для всеобщего обозрения. отвечаю - остатки благополучно были скорректированы инвентом.  поставлены на приход. но потом оказывается минус и продажи конечно идут через минус. и цена по которой продается сейчас была не с последнего и не с предпоследнего прихода и даже не 3 приходы назад.а была единичная закупка зимой в январе по данной стоимости нескольких товаров, что бы не допустить отсутствие товара на полке. и она бьется по той цене. а то что был приход она не учитывает. и даже Вы его смотрю в базе не видите.

нет возможности делать инвент на весь ассортимент в магазине ежедневно. и заносить приход приходится задним числом, тк дата документа - дата заказа, а приходят дня через 3. тк не в соседнем отделе берем, а когда с новосиба, когда с Москвы, когда и с питера. для учета необходимо проводить датой документа ( иначе при необходимости документы никогда в жизни не найти)

Просим вас отнестись с пониманием к тому, что вопрос обсуждается на форуме, т.к. изначально вы задали его здесь. Кроме того с такой проблемой могли столкнуться (или столкнутся в будущем) другие наши пользователи, но по каким-то причинам умолчали об этом. И почитав форум другие люди возможно смогут найти ответы на свои вопросы. Пожалуйста сообщите нам, желаете ли вы вести обсуждение только через почту или мы можем продолжить на форуме ?

Уточните, пожалуйста, проблему, она заключается к некорректном количестве остатка (например, вы считаете на остатке должно быть 2 шт. товара, а по программе он отсутствует) или некорректной себестоимости остатков (например, обычно товар закупается по 100р., а программа показывает себестоимость единицы 200р.)? 

Вы говорите, что корректировали остатки документом "Инвентаризация", скажите номер и дату документа, когда была корректировка для товара с кодом 75, по которому мы делали анализ.

не может быть такого что она у меня не корректно сохраняет базу в конце дня?

Я не исключаю такого варианта, но все-таки отнес бы его к очень маловероятным. Опыт показывает, что часто причиной становятся либо непоследовательное оформление документов, либо просто продажи в минус, т.е. когда расходы какого-то товара превышают приходы, а затем очередной приход с отличающейся ценой приводит разным казусам, например, может получиться, что количество на остатке положительное, а себестоимость отрицательная или наоборот.

 

Sistersstyle написал 10 июля 2018

вообще подозрение что это все связанно с занесеним накладных задним числом. скоро начнуться приходы именно таких товаров ( у которых дата прихода не совпадает с дата документа) и мы проанализируем. поскриним и вышлем более большую информацию по данному вопросу.

Sistersstyle написал 10 июля 2018

в письме я Вам ответила, но суды по всему наша переписка перенесена в чат для всеобщего обозрения. отвечаю - остатки благополучно были скорректированы инвентом.  поставлены на приход. но потом оказывается минус и продажи конечно идут через минус. и цена по которой продается сейчас была не с последнего и не с предпоследнего прихода и даже не 3 приходы назад.а была единичная закупка зимой в январе по данной стоимости нескольких товаров, что бы не допустить отсутствие товара на полке. и она бьется по той цене. а то что был приход она не учитывает. и даже Вы его смотрю в базе не видите.

нет возможности делать инвент на весь ассортимент в магазине ежедневно. и заносить приход приходится задним числом, тк дата документа - дата заказа, а приходят дня через 3. тк не в соседнем отделе берем, а когда с новосиба, когда с Москвы, когда и с питера. для учета необходимо проводить датой документа ( иначе при необходимости документы никогда в жизни не найти)

 

не может быть такого что она у меня не корректно сохраняет базу в конце дня? 

Andrey написал 10 июля 2018

добрый день. периодически слетают данные по товарам.

допустим поставили на приход товар , работаем несколько дней - -данные все в норме. закупочные цены и статки совпадают. через несколько дней  - остатки не те и цена на товар с предыдущих приходов. еще через несколько дней все может выровнено, но при этом если в этот промежуток времени проведен инвент, то остатки могут вообще непонятно как отображаться. с чем связано не пойму. тк нет определённого времени через которое это происходит и не понятно в связи с чем

 По данным программы Вы продаете товар которого нет на остатках в результате появляется минус. Себестоимость такому товару подставляется из последней закупочной цены, а она может быть не верной, если Вы уже купили новую партию по более высокой(низкой) цене, а на приход её не поставили или поставили, но позже продаж.

Итог несвоевременного оформления документов в программе это отрицательные остатки и некорректная себестоимость товара. В отправленном Вам письме на примере одного товара, была разобрана такая ситуация.

Sistersstyle написал 09 июля 2018

присылать куда?

 

Mihail написал 09 июля 2018

В данный момент в базе есть непонятные остатки ? Тогда лучше пришлите нам на почту резервную копию базы и напишите остатки по каким товарам у вас вызывают вопросы. Как сделать резервную копию можно посмотреть по ссылке

Sistersstyle написал 09 июля 2018

могу дать доступ онлайн к программе

 

Sistersstyle написал 09 июля 2018

работаем уже с год. обратили внимание после подключения платного режима. сначала грешили на продавца -  что не все пробивает, но сейчас работаю одна и проблема с непонятными остатками осталась. пыталась выравнивать инвентом, но через несколько дней уменьшенное кол-во товара выходит минусом. с чем связано изменение остатков не понятно. какую либо тенденцию не заметила

Mihail написал 09 июля 2018

Здравствуйте. Как давно работаете, когда начала проявляться проблема с остатками? Работаете на одном компьютере или на нескольких компьютерах с одной базой? Используете ли какую-то синхронизацию (например, яндекс диск) чтоб работать в офисе и дома ? Выравнивание происходит тоже самопроизвольно или вы какими-то приходами/расходами выравниваете? 

Close