Оплачиваю через банк товар поставщику вместе с доставкой, т.е. доставка в счёте идёт отдельной строкой. Получаю товар и забиваю приход по накладной без доставки, в итоге при формировании отчёта "Взаиморасчёты" у поставщика долг передо мной на сумму доставки. Я понимаю отчего это происходит, но как исправить, чтобы можно было видеть реальные долги или переплаты от поставщиков?
Учет доставки товара
- 190 Просмотров
- Последнее сообщение 16 октября 2017
Ключевой момент в учете Взаиморасчетов, чтобы сумма "Прихода товаров" была равна сумме оплаты, т.е. на сколько получили - столько же и оплатили. В случае с доставкой (или другими затратами), как уже выяснилось, есть 2 варианта: 1. завести отдельную услугу "Доставка..." и добавить ее в "Приход товаров" на нужную сумму; 2. увеличить суммы по товарам чтобы сумма документа "Приход товаров" соответствовала реальности. Получится распределение доставки (затрат) на себестоимость товаров. Кому какой вариант больше нравится, тем и пользуйтесь. Да, при большом количестве товаров в накладной "ручное распределение" доставки (затрат) на себестоимость становится довольно трудоемким, и желание получить автоматический механизм распределения вполне понятно.У меня стояла задача просто вести правильные взаиморасчёты с поставщиком, чтобы видеть, сколько я оплатил, сколько получил товара и долг поставщика или мой перед ним.
Приведенный пример дает понять, насколько неограниченной гибкостью обладает "ручное распределение" доставки (затрат) на себестоимость, т.к. при приходе вы можете оставить стоимость телефона $1000, а стоимость подушки сделать $110 (10 + 100). Поэтому появление "автоматического распределения" НЕ должно запрещать внесение ручных корректировок.А вот другой пример, в одной посылке лежит сотовый телефон стоимостью $1000 и подушка за $10, но из-за большого объема подушки доставка всей посылки стоит дорого, например $100, если по вашему, доставку надо делить пропорционально цене, то получается, что доставка телефона будет стоить $99, а подушки $1. А следующий раз я закажу отдельно подушку и доставка будет те же $100 и получится, что одна и тот же подушка мне на приход будет садиться с разной ценой и мне надо будет каждый раз стоимость продажи менять?
Тут я согласен про модуль, да и добавил бы, чтобы разбивка, при ее внесении была видна одной доп. колонкой, которую можно корректировать при внесении, что позволит корректировать такие случаи. В таком обсуждении как раз и определяется методика и варианты внесения дополнений в ПО.А вот другой пример, в одной посылке лежит сотовый телефон стоимостью $1000 и подушка за $10, но из-за большого объема подушки доставка всей посылки стоит дорого, например $100, если по вашему, доставку надо делить пропорционально цене, то получается, что доставка телефона будет стоить $99, а подушки $1. А следующий раз я закажу отдельно подушку и доставка будет те же $100 и получится, что одна и тот же подушка мне на приход будет садиться с разной ценой и мне надо будет каждый раз стоимость продажи менять? Если такое и делать, то только как отдельный модуль, чтобы его ставили только кому это действительно актуально.
А вот другой пример, в одной посылке лежит сотовый телефон стоимостью $1000 и подушка за $10, но из-за большого объема подушки доставка всей посылки стоит дорого, например $100, если по вашему, доставку надо делить пропорционально цене, то получается, что доставка телефона будет стоить $99, а подушки $1. А следующий раз я закажу отдельно подушку и доставка будет те же $100 и получится, что одна и тот же подушка мне на приход будет садиться с разной ценой и мне надо будет каждый раз стоимость продажи менять? Если такое и делать, то только как отдельный модуль, чтобы его ставили только кому это действительно актуально.
Учет аренды, ЗП и т.п. это одно и относится к расходам предприятия которых достаточно много и все мы считаем это отдельно, но вот учитывать стоимость доставки это особо важно и отдельно. Покажу на примере с цифрами: Покупка сетчатого забора со стойками крепежом и т.п. на заводе производителе: Комплект Забора 150 000 грн Стоимость доставки данного забора со склада завода: 45 000 грн. Если не учесть данный расход на транспорт в цене товара, то как не закладывай наценку на товар никакой расчет не покажет красивой реальной картины продажи, либо руками менять себестоимость товара, а тут более 20 позиций с разной ценой. Вот тут как раз было бы проще 1 пункт доставка, который раскидал бы данную стоимость на все позиции пропорционально суммам товара по позициям....Ну тогда надо и аренду раскидывать на товар, и ЗП сотрудникам и остальные затраты, чтобы уже по честному считать себестоимость продукции. Конечно, не плохо было бы иметь какой-то инструмент для вычисления себестоимости продукции, в которую бы входили все виды расходов, влияющие на стоимость продукции - цена закупа, доставка, налоги, ЗП сотрудников, аренда, коммуналка и т.п. Но, мне кажется, это не простое дела - как рассчитать влияние одних затрат, на себестоимость, т.е. в каком соотношении делить затраты на товар - на каждый рубль первоначальной стоимости делить все затраты? Это будет не корректно, поэтому каждый считает для себя приход за период, расходы, и от чистой маржи считает рентабельность своего бизнеса. У меня стояла задача просто вести правильные взаиморасчёты с поставщиком, чтобы видеть, сколько я оплатил, сколько получил товара и долг поставщика или мой перед ним.
Ну тогда надо и аренду раскидывать на товар, и ЗП сотрудникам и остальные затраты, чтобы уже по честному считать себестоимость продукции. Конечно, не плохо было бы иметь какой-то инструмент для вычисления себестоимости продукции, в которую бы входили все виды расходов, влияющие на стоимость продукции - цена закупа, доставка, налоги, ЗП сотрудников, аренда, коммуналка и т.п. Но, мне кажется, это не простое дела - как рассчитать влияние одних затрат, на себестоимость, т.е. в каком соотношении делить затраты на товар - на каждый рубль первоначальной стоимости делить все затраты? Это будет не корректно, поэтому каждый считает для себя приход за период, расходы, и от чистой маржи считает рентабельность своего бизнеса. У меня стояла задача просто вести правильные взаиморасчёты с поставщиком, чтобы видеть, сколько я оплатил, сколько получил товара и долг поставщика или мой перед ним.
Тут не согласен, т.к. в данном случае цена доставки пойдет тупо на затраты и стоимость товара не войдет. Когда-то уже описывать по этому вопросу чтобы сделать поле для разбивки доставки по товару, так будет корректнее. Пример: Иногда бывают моменты когда доставка объемных и тяжелых грузов/товаров выходит до половины стоимости самого товара...Если документ от поставщика (накладная или счет) содержит доставку и сумму за нее, то приходовать ее к себе следует также с доставкой. В таком случае долг зафиксируется с учетом доставки, а при оплате погасится и соответственно в отчете "Взаиморасчеты" ничего "не зависнет". Для этого в справочнике "Товары" вам нужно завести некий товар, например, "Доставка от поставщика" и поставить в нем галочку "Услуга", т.к. он НЕ является некой материальной ценностью и его хранение на складе НЕ предполагается. Далее добавить эту услугу в документ "Приход товаров", чтобы сумма документа соответствовала накладной/счету от поставщика. При проведении "Прихода товаров" долг перед поставщиком увеличится на сумму накладной, но услуга "Доставка от поставщика" не будет "посажена на остатки", т.к. НЕ является материальным товаром.
Я так и думал, что надо так делать, но сомневался. Спасибо за ответ.
Если документ от поставщика (накладная или счет) содержит доставку и сумму за нее, то приходовать ее к себе следует также с доставкой. В таком случае долг зафиксируется с учетом доставки, а при оплате погасится и соответственно в отчете "Взаиморасчеты" ничего "не зависнет". Для этого в справочнике "Товары" вам нужно завести некий товар, например, "Доставка от поставщика" и поставить в нем галочку "Услуга", т.к. он НЕ является некой материальной ценностью и его хранение на складе НЕ предполагается. Далее добавить эту услугу в документ "Приход товаров", чтобы сумма документа соответствовала накладной/счету от поставщика. При проведении "Прихода товаров" долг перед поставщиком увеличится на сумму накладной, но услуга "Доставка от поставщика" не будет "посажена на остатки", т.к. НЕ является материальным товаром.